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Faites le ménage dans vos mails...

mars 13 2019

30 centrales nucléaires: c’est l’équivalent de la consommation d’électricité mondiale des centres de stockage des données (data centers) où sont gardés précieusement vos emails. (Source : Ademe)
Pourquoi donc conserver des messages dont vous n’aurez plus besoin?
Pensez écolo, soyez impitoyable et n’hésitez pas à supprimer tous vos messages inutiles, obsolètes, toutes les pubs et spams.

Attention : pensez à vérifier les emails supprimés et leur importance avant de vider votre corbeille.

Focus: qu’est-ce qu’un courriel inutile?  De manière générale, il s'agit d'un message sans valeur juridique, administrative ou financière, non nécessaire à la bonne conduite de votre mission et non engageant.
Pour aller plus loin, nous vous invitons à vous référer aux préconisations du service des archives. La fiche pratique «tri des courriels» est à retrouver ici


Ne traitez pas uniquement votre boîte de réception mais pensez aussi à vos courriels envoyés et votre corbeille.

À propos, les éléments qui sont dans votre corbeille et votre dossier spam ne seront pas migrés lors du passage à "Partage".

En nettoyant votre boite de messagerie, vous participerez à faciliter la migration mais aussi à réduire notre impact sur la planète !

Défi : Partagez avec nous sur le forum le % utilisé de votre boîte mail (en haut à droite sur SOGo) avant et après avoir supprimé les courriels, ou encore le nombre d’emails que vous avez supprimés !

L’équipe projet Partage,

support-partage@unistra.fr

 

En juin prochain, SOGO deviendra "Partage"

Pensez à faire le tri dans vos courriels avant la grande migration... 

© Illustrations:
Christina Utsch
Sylvie Tschiember

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